仕事の悩み
NO.155772
●バイト先での飲み会
2012/03/08 00:57:00
･やぎさん
女性 20歳
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悩み:
アルバイト先の飲み会での悩みです。悩みを解決して頂きたいというよりは、皆さんのバイト先ではどうなっているのか、意見をお寄せ頂ければと思います。長文失礼します。
私は大学生で、事務系のバイトをしているのですが、そこでの飲み会の幹事・会計はすべてアルバイトが行います。徴収した会費で余剰金が出た際の処理などは、さすがに社員が行いますが、あとはほぼノータッチです。
先日、私と同期の数人が幹事となり、送別会を行ったのですが、その際に私は会計を務めることになりました。しかし、(詳細はお店が判明しそうなので避けますが)コース料理なのにも関わらず、詳細な飲食代は当日まで判らない状況でした(つまり、前もって細かい会費設定ができない)。そのお店を選んだのは社員の独断で、幹事一同は会費設定の面から反対したのですが、聞いてもらえませんでした。
仕方なく当日に何とか計算しようと、個人的に前もっていろいろな見積もりを立てていたのですが、送別会の前日、社員の一人からおおまかな試算を頂き、それを参考に会計をしてほしいと頼まれました。私は指示通り、その試算をもとに、当日、会計を行いました。
その表には飲食代の他、送別対象者に渡す花束等の値段も含まれていて、その社員に確認すると、「当日、会計に一緒に含めてほしい」とのことでした。その花束等は別の社員が当日用意することになっていたので、値段や徴収額(誰からいくら頂戴するか)も、当日に担当の社員に確認して欲しいと言われました。
さらに、その花束等とは別に、アルバイトが社員の依頼を受けて準備した(かかった費用も立て替えた)送別の品がありまして、その費用も同時に徴収することになりました。しかし、この品についても社員のミスにより、当初予定していた額より大幅に高額な費用がかかってしまい、その結果、一人当たりの徴収額も従来より割高になりました。
そして当日、飲食代はなんとか試算内で収まったのですが、上記のような諸経費もあり、これまでの飲み会より若干高い会費となったようです(これまでは当日は会費として飲食代のみを徴収し、諸経費は後日、追加徴収していました)。しかも、飲食代と花束等については個々人で負担額が違う設定(これも社員の指示です)になっていたので、人によっては一般的な飲み会代よりかなり高額になった方もいらっしゃいました。ですが、私自身は社員の指示通りに負担額の割合も設定しましたし、当然ですが、アルバイト一同で立て替えていたお金を誤魔化したりもしていません。
しかし、その会費に不満を覚えた社員の方数人から、会が終わった後、夜中の１時過ぎ(!!)に私の携帯電話に電話をかけてこられ、「今日の会費は高くないか」「本当に飲食代だけか」とのご指摘を受けました。私は会費を集める際に、上記の諸経費を含みますということを伝え、その場では皆様からご了承いただけたようだったので安心していたのですが、そのような電話がかかって来たことで面喰らい、ショックを受けました。
そこで、参加者ごとの徴収額の明細表と全体の収支報告書(ちなみに、これまでそのような書類を作ることは一切なく、実際に会計を担当したアルバイトがいくらかちょろまかすことも往々にあったようです。もちろん、私は1円たりともそんなことはしていません)を作り、社員に提出しました。
しかし、また後日社員から「会費が高かったみたいだが、会計は上手くやったのか」とのメールが届き、提出した書類を見てもらえていないことに落胆しつつも、もう一度上記のようなことを説明したのですが、それでも社員は私がいくらか水増しして横領していると思っているようで、納得した旨の返事は来たのですが、それも渋々納得してやった、というようなニュアンスでした。
こちらは出来る限りの誠意を尽くしたつもりですし、そもそもそんなあらぬ疑いをかけるくらいなら、最初から社員が全て幹事・会計をすればいいのではと、心の中がモヤモヤして仕方がありません。
業種を問わず、皆様のご意見を賜りたいと思いますので、お時間のある方はよろしくお願いします。
返信を締め切りました
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┗ミラさん
2012/03/08 02:32:04
男性 45歳
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